Влияет ли скорость интернета на отправку 1000 документов?
Да, пакетная отправка 1000 XML с прикреплением сигнатур (подписей) по API может занимать от пары минут до получаса в зависимости от канала.
Может ли контрагент 'не заметить' важный счет?
Счет отображается как 'Новый/Непрочитанный'. Вы можете настроить уведомления партнеру на почту. Не заметить его в системе невозможно.
Почему в ЭДО нельзя просто нажать кнопку Delete, как в корзине Mail.ru?
Потому что документ в ЭДО влечет налоговые и гражданские последствия. Удаление записи из реестра оператора невозможно. Можно лишь прекратить его действие юридически (аннулировать) по взаимному согласию.
Почему файл формате XML?
Формат XML обязателен по требованию ФНС. Машина может моментально проверить XML (прочитать ИНН, суммы, НДС), а скан PDF — нет.
Можно ли использовать подпись ИП для работы как Директора ООО?
Нет. В ЭЦП 'зашит' ОГРН и ИНН организации. КЭП, выданная ИП Иванову, и КЭП, выданная директору ООО 'Ромашка' Иванову — это два юридически разных сертификата.
Законна ли печать со штампом 'Копия верна' из Диадока?
Да, распечатанная копия электронного документа заверяется подписью и печатью директора, так же как ксерокопия бумажного документа.
Как отправить акт сверки если я ИП?
В Диадоке формируется Акт в формализованном виде, подписывается КЭП и уходит на ИНН партнера. Никаких отличий от ООО там нет.
Чем КЭП отличается от ПЭП?
ПЭП (простая) — это СМС-код или пароль. КЭП (квалифицированная) создается с помощью криптографии и приравнена к собственноручной подписи с печатью.
Зачем ЭДО нужен при работе с маркетплейсами?
Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет принимают закрывающие документы и акты сверки взаимных расчетов с селлерами исключительно в электронном виде через системы ЭДО.
Нужно ли подписывать УКД обеими сторонами?
Да, поскольку УКД отражает изменение условий сделки, он требует юридического согласия как продавца, так и покупателя.