Где скачать лог действий пользователей (Audit Trail) в Диадоке?
Администратор заходит в Настройки - Сотрудники - выбирает пользователя. Также в Диадоке есть лог (история) каждого документа: поминутно расписано, кто создал, когда прочитано контрагентом, и когда сработала КриптоПро библиотека.
Почему файл формате XML?
Формат XML обязателен по требованию ФНС. Машина может моментально проверить XML (прочитать ИНН, суммы, НДС), а скан PDF — нет.
Зачем ЭДО нужен при работе с маркетплейсами?
Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркет принимают закрывающие документы и акты сверки взаимных расчетов с селлерами исключительно в электронном виде через системы ЭДО.
Нужно ли подписывать УПД дважды, если бухгалтер и кладовщик - разные люди?
В многостороннем подписании Диадока это возможно: сначала кладовщик подписывает титул 'Отгрузка/Приемка' (лицо, совершившее операцию), затем бухгалтер (ответственный за оформление). Это регламентировано ФНС.
Используют ли ЭДО в сфере ЖКХ?
Конечно. Ресурсоснабжающие организации массово рассылают счета для УК и ТСЖ, а те подписывают акты без поездок в офис.
Могу ли я сам стать Удостоверяющим Центром внутри компании?
Для этого нужны лицензии ФСБ, ФСТЭК, аккредитация Минцифры и затраты от миллионов рублей. Компании используют коммерческие УЦ (Контур и пр.).
Что такое штамп времени?
Криптографическая метка, гарантирующая, что сертификат ключа был действителен именно в момент подписания, а не просрочен.
Сопоставляется ли номенклатура автоматически?
Да, при первой приемке вы связываете названия из УПД поставщика с вашим справочником. В дальнейшем 1С узнает эти товары.
Почему подпись сотрудника не привязана к компании?
С 2024 КЭП сотрудника — это просто 'КЭП Иванова'. А к компании она привязывается ТОЛЬКО через доверенность МЧД, выданную директором.
Что такое формат 820 приказа ФНС?
Это жесткий XML-регламент, который устанавливает порядок заполнения всех полей электронного Счета-фактуры и УПД. Диадок строго следит за его соблюдением.