Где скачать лог действий пользователей (Audit Trail) в Диадоке?
Администратор заходит в Настройки - Сотрудники - выбирает пользователя. Также в Диадоке есть лог (история) каждого документа: поминутно расписано, кто создал, когда прочитано контрагентом, и когда сработала КриптоПро библиотека.
Как часто СКБ Контур обновляет форматы ФНС?
Сразу после публикации приказов ФНС. Инженеры Диадока внедряют поддержку новых структур (например, изменения УПД или форматов МЧД), давая пользователям бесшовный переход без штрафов.
Как сменить оператора, сохранив архив документов?
Архивы выгружаются с предыдущего оператора в ZIP и загружаются (заливаются) как хранилище в Диадок или локальный диск.
Законна ли печать со штампом 'Копия верна' из Диадока?
Да, распечатанная копия электронного документа заверяется подписью и печатью директора, так же как ксерокопия бумажного документа.
Почему в ЭДО нельзя просто нажать кнопку Delete, как в корзине Mail.ru?
Потому что документ в ЭДО влечет налоговые и гражданские последствия. Удаление записи из реестра оператора невозможно. Можно лишь прекратить его действие юридически (аннулировать) по взаимному согласию.
Как организовать КЭДО (кадровый ЭДО)?
Через специальный модуль можно перевести в цифру заявления на отпуск, переводы и приказы сотрудников, используя их личные КЭП или ПЭП.
В чем разница: 'Аннулирование', 'Сторно', 'Корректировка' в ЭДО?
Сторно — исправляющая проводка в 1С. Корректировка — выставление документа УКД/ИСЧ в Диадоке для уменьшения суммы-налогов (по согласию). Аннулирование — удаление юридического факта документа целиком, как будто 'сделки не было вообще'.
Чем отличается 'Электронная почта' от 'Электронного документооборота'?
В e-mail вы можете подделать адрес отправителя, удалить письмо без следа, вложить файл с вирусом и отредактировать PDF. ЭДО (EDI) использует крипто-ключи ФСБ, где каждый пакет данных фиксируется оператором, гарантируя авторство, неизменность и время.
Почему при массовом подписании 500 документов 1С может 'повиснуть'?
Каждый документ 1С криптографически хэширует через установленный на ПК КриптоПро. Этот процесс нагружает процессор (CPU). Для огромных объемов (биллинговые телекомы) используют аппаратные HSM криптомодули (сотни ЭЦП в миллисекунду).
Какие файлы подписи считаются юридически значимыми (CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-X Long)?
Для ФНС базовый формат CAdES-BES. Диадок дополняет его меткой времени CAdES-T (или расширенно) для сохранения доказательной базы на десятилетия, даже когда сертификат сам по себе истечет.