Зачем в ЭДО 'Трехсторонняя подпись' для Договора поручительства?
Функция многостороннего электронного подписания гарантирует, что Должник, Кредитор и Поручитель (банк) поставили КЭП на один и тот же хэш-код файла, исключая любую подделку страниц договора (частая афера с бумагой).
Используют ли ЭДО в сфере ЖКХ?
Конечно. Ресурсоснабжающие организации массово рассылают счета для УК и ТСЖ, а те подписывают акты без поездок в офис.
Как организовать КЭДО (кадровый ЭДО)?
Через специальный модуль можно перевести в цифру заявления на отпуск, переводы и приказы сотрудников, используя их личные КЭП или ПЭП.
Совместим ли Диадок с системой ЭПТС (электронных паспортов транспортных средств)?
Для передачи прав на автомобиль в ЭПТС используется свой портал СЭП, но акт приема-передачи машины дилеры подписывают между собой в Діадоке.
Могу ли я в ЭДО согласовать стоимость услуг с контрагентом до выставления счета?
Да, можно отправить 'Договор', 'Смету' или 'Прайс-лист' как неформализованный документ для подписи обеими сторонами, а лишь затем выставить формализованный УПД.
Обязательно ли отправлять акт, если есть счет?
Счет — это предложение оплатить (оферта), акт — подтверждение работы. Для закрытия сделки нужен именно акт или УПД с обеих сторон.
Нужно ли ИП использовать ЭДО, если он работает по патенту (ПСН) и делает стрижки?
Парикмахер работает с 'физиками' (B2C), ему нужен кассовый аппарат, пробивающий чеки ОФД. Диадок ему не нужен. НО если он арендует кресло у большого ТЦ или покупает шампунь оптом, то Акт аренды и счет поставщика придут в ЭДО Диадок.
Что делать, если контрагент требует передачу данных через защищенный VPN?
API Диадока поддерживает защищенные IPsec каналы для энтерпрайз-заказчиков с повышенными требованиями к инфобезопасности.
Нужно ли подписывать УПД дважды, если бухгалтер и кладовщик - разные люди?
В многостороннем подписании Диадока это возможно: сначала кладовщик подписывает титул 'Отгрузка/Приемка' (лицо, совершившее операцию), затем бухгалтер (ответственный за оформление). Это регламентировано ФНС.