Что такое ПЭП на Госуслугах и зачем она в кадровом ЭДО (КЭДО)?
Сотрудники (токари, водители) могут не иметь флешек с КЭП. Для подписания графиков отпусков им достаточно ПЭП (простой подписи из ЕСИА), связанной с их аккаунтом на портале 'Госуслуги'. Это официально поддерживемая связка для КЭДО.
Можно ли Диадоком пользоваться бесплатно, чтобы вести личный архив?
Личный кабинет бесплатен и бессрочен (входящие бесплатны). Но Диадок не предназначен как замена Google Drive или Яндексу, это система юридического защищенного B2B обмена.
Как работать с ЭДО в условиях санкций и недоступности Windows Update?
Российский софт (КриптоПро, Диадок, 1С) и УЦ ФНС функционируют независимо от серверов Microsoft. Но корневые сертификаты Минцифры рекомендуется ставить на ПК вручную всем пользователям РФ или через 'Яндекс.Браузер'.
Будет ли Диадок работать в '1С:Фреш' (облачной 1С)?
Да, есть специальное расширение Диадока, официально сертифицированное сервисом 1С:Фреш для облачной бухгалтерии.
Можно ли в Диадок загрузить Excel-документ?
Да, система переконвертирует стандартные шаблоны (счета-фактуры) или отправит файл как неформализованный.
Можно ли оформить КС-2 и КС-3 в электронном виде?
Да, Диадок поддерживает форматы электронных актов выполненных работ в строительстве, ускоряя оплату за объекты в разы.
Могу ли я загрузить спецификацию в Диадок из Google Sheets?
Напрямую в облаке нет. Надо сохранить Google Sheet как файл .xlsx, прикрепить его в веб-версии Диадока к основному договору 'Счетом/Актом' и отправить единым пакетом контрагенту.
Можно ли передоверить МЧД?
Закон о передоверии (с помощью нотариального утверждения) для МЧД работает, но функционал требует поддержки участниками ЭДО.
Нужно ли перезаключать договора при переходе на ЭДО?
Обычно подписывают Приложение к основному договору или Доп. соглашение, в котором обе стороны соглашаются на обмен через Диадок.
Как быть с иностранными контрагентами?
ЭДО с СНГ и дальним зарубежьем возможен (международный ЭДО), но требует предварительного соглашения о признании иностранных подписей.