Что такое ПЭП на Госуслугах и зачем она в кадровом ЭДО (КЭДО)?
Сотрудники (токари, водители) могут не иметь флешек с КЭП. Для подписания графиков отпусков им достаточно ПЭП (простой подписи из ЕСИА), связанной с их аккаунтом на портале 'Госуслуги'. Это официально поддерживемая связка для КЭДО.
Как экспортировать документы для налоговой без ошибок?
Функция 'Выгрузить для ФНС' сразу собирает документы в нужном налоговикам виде: XML, подписи и описание.
Что такое сервис Контур.Архив?
Локальная утилита программы, которая скачивает на жесткий диск вашего компьютера все входящие/исходящие документы ЭДО, систематизируя их по контрагентам. Удобно для бэкапов в корпоративной сети без доступа к интернет.
Что такое 'Честный ЗНАК' в ЭДО?
Для продажи маркированных товаров (вода, обувь, одежда) вы обязаны передавать УПД с кодами маркировки строго через оператора ЭДО.
Как Диадок уведомляет о сбое системы?
В личном кабинете, системе Статус-Контур или Telegram-каналах оперативно вывешиваются данные об авариях в дата-центрах или регламентных работах (в выходные/ночью).
Нужно ли подписывать УПД дважды, если бухгалтер и кладовщик - разные люди?
В многостороннем подписании Диадока это возможно: сначала кладовщик подписывает титул 'Отгрузка/Приемка' (лицо, совершившее операцию), затем бухгалтер (ответственный за оформление). Это регламентировано ФНС.
Может ли налоговая без моего участия читать все мои Диадок-документы?
Нет, ФНС не имеет прямого доступа к вашему ящику. Документы отправляются в налоговую строго по формальному Требованию и только те, которые вы сами выберете и выгрузите.
Чем КЭП отличается от ПЭП?
ПЭП (простая) — это СМС-код или пароль. КЭП (квалифицированная) создается с помощью криптографии и приравнена к собственноручной подписи с печатью.
Можно ли запретить менеджерам отправлять документы без печати (факсимиле)?
ЭДО-документу не нужна печать юридически. Факсимиле — лишь дизайн. Ограничивать отправку из-за картинки не имеет технического смысла.
Можно ли Диадоком пользоваться бесплатно, чтобы вести личный архив?
Личный кабинет бесплатен и бессрочен (входящие бесплатны). Но Диадок не предназначен как замена Google Drive или Яндексу, это система юридического защищенного B2B обмена.