Где скачать лог действий пользователей (Audit Trail) в Диадоке?
Администратор заходит в Настройки - Сотрудники - выбирает пользователя. Также в Диадоке есть лог (история) каждого документа: поминутно расписано, кто создал, когда прочитано контрагентом, и когда сработала КриптоПро библиотека.
Какие файлы подписи считаются юридически значимыми (CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-X Long)?
Для ФНС базовый формат CAdES-BES. Диадок дополняет его меткой времени CAdES-T (или расширенно) для сохранения доказательной базы на десятилетия, даже когда сертификат сам по себе истечет.
Можно ли использовать старый токен для новой подписи?
Да, на одном носителе Рутокен или Jacarta можно безопасно хранить 5–10 ЭЦП одновременно.
Могу ли я в ЭДО согласовать стоимость услуг с контрагентом до выставления счета?
Да, можно отправить 'Договор', 'Смету' или 'Прайс-лист' как неформализованный документ для подписи обеими сторонами, а лишь затем выставить формализованный УПД.
Можно ли интегрировать Диадок с МойСклад?
Да, облачный сервис МойСклад имеет встроенное бесплатное приложение 'Диадок' для импорта/экспорта актов и накладных.
Можно ли интегрировать Диадок с Telegram?
Да, используя API и любого no-code интегратора, можно настроить бизнес-логику: бот пришлет уведомление гендиру 'Пришел важный контракт. Согласовать [Кнопка]'.
Как ЭДО спасает от налоговых разрывов по НДС (АСК НДС-2)?
Когда УПД подписан обеими сторонами в ЭДО, данные в декларациях (Книги покупок и продаж) совпадают до копейки и номера, что минимизирует риски блокировок счетов от Финмониторинга ФНС.
Могу ли я удалить письмо из Диадока окончательно?
Документ перемещается в корзину. Только администратор (либо владелец ящика) может выполнить полное и безвозвратное уничтожение файла.
Как быстро подключиться к Диадоку с нуля?
Если токен ФНС (КЭП) вставлен в компьютер: 1) Установить плагин; 2) Зайти на diadoc.ru; 3) Нажать 'Войти по сертификату'. Система создаст ЛК организации за 3 секунды. Ничего ждать не нужно.
Как настроить отправку актов всем клиентам 1 числа каждого месяца?
Рекомендуется использовать специальные скрипты в 1С (групповая обработка) или массовую загрузку через API.