Что такое ПЭП на Госуслугах и зачем она в кадровом ЭДО (КЭДО)?
Сотрудники (токари, водители) могут не иметь флешек с КЭП. Для подписания графиков отпусков им достаточно ПЭП (простой подписи из ЕСИА), связанной с их аккаунтом на портале 'Госуслуги'. Это официально поддерживемая связка для КЭДО.
Можно ли подать налоговую декларацию через Диадок?
Нет, документация для контролирующих органов должна отправляться через специализированные системы сдачи отчетности (ТКС), хотя в ФНС можно послать истребуемые акты из Диадока.
Где скачать лог действий пользователей (Audit Trail) в Диадоке?
Администратор заходит в Настройки - Сотрудники - выбирает пользователя. Также в Диадоке есть лог (история) каждого документа: поминутно расписано, кто создал, когда прочитано контрагентом, и когда сработала КриптоПро библиотека.
Будет ли Диадок работать в '1С:Фреш' (облачной 1С)?
Да, есть специальное расширение Диадока, официально сертифицированное сервисом 1С:Фреш для облачной бухгалтерии.
В каких форматах работают счета-фактуры?
Для счетов-фактур и УПД ФНС установила строгий формат XML. Иные форматы (например, Word или Excel) для этих документов использовать нельзя.
Какая подпись нужна сотруднику?
С 1 сентября 2024 года сотрудник использует КЭП физического лица и прикладывает машиночитаемую доверенность (МЧД) от организации.
Как работает сверка взаиморасчетов в Диадоке?
Вы загружаете акт сверки. Если у партнера есть расхождения, он отправляет свой вариант или отклоняет документ с комментарием.
Можно ли в Діадоке настроить напоминания 'Подпиши договор!'?
Да, система позволяет 'Запросить подпись' (отправить контрагенту системный пинг/e-mail пуш) для ускорения обработки зависших сделок.
Что такое шлюз ФНС?
Единая система, через которую документы пересылаются во время налоговых проверок на соответствие формату.
Как быть с иностранными контрагентами?
ЭДО с СНГ и дальним зарубежьем возможен (международный ЭДО), но требует предварительного соглашения о признании иностранных подписей.