Что такое ПЭП на Госуслугах и зачем она в кадровом ЭДО (КЭДО)?
Сотрудники (токари, водители) могут не иметь флешек с КЭП. Для подписания графиков отпусков им достаточно ПЭП (простой подписи из ЕСИА), связанной с их аккаунтом на портале 'Госуслуги'. Это официально поддерживемая связка для КЭДО.
Можно ли загрузить электронную подпись на Яндекс.Диск и подписывать с 2 компов?
КРАЙНЕ НЕБЕЗОПАСНАЯ ПРАКТИКА (называется реестровым сертификатом или копией ЭЦП). Любой, кто взломает Яндекс.Диск, завладеет ключом от миллионных счетов компании. По 63-ФЗ директор обязан хранить ключ на защищенном смарт-токене лично.
Могу ли я привязать к ЭДО CRM Bitrix24 коробочной версии (сервер)?
Да, коробочный Битрикс24 имеет открытый код бэкенда (PHP) — разработчики через API Диадока синхронизируют счета и акты из 'Сделок CRM' напрямую с облаком Контура в рамках ваших серверных политик.
Почему файл формате XML?
Формат XML обязателен по требованию ФНС. Машина может моментально проверить XML (прочитать ИНН, суммы, НДС), а скан PDF — нет.
Что такое штамп времени?
Криптографическая метка, гарантирующая, что сертификат ключа был действителен именно в момент подписания, а не просрочен.
Зачем нужен пин-код к электронной подписи?
Токен защищен паролем. Без него никто не сможет поставить подпись от имени компании даже при физической краже ключа.
Законно ли выставлять счет-фактуру 'задним числом' в ЭДО?
Дата и время технологической отправки (штамп времени сервера) жестко фиксируются. Подделать их 'задним числом' в электронном виде невозможно.
Нужно ли подписывать Прайс-лист каждый месяц в ЭДО?
Для дистрибьюторских цепей (Дилерская сеть) удобно менять цены и рассылать 'Прайс-лист' на согласование в Диадоке тысячам ИП. Если они ставят галочку и подписывают, цена юридически зафиксирована.
Могу ли я отправить через Диадок претензию должнику для досудебного урегулирования?
Именно так и делают юристы. Документ 'Претензия', подписанный вашей КЭП, мгновенно доставляется и фиксируется оператором (квитанция). В суде контрагент не скажет 'не получал письмо Почты России'.
Нужно ли подписывать УКД обеими сторонами?
Да, поскольку УКД отражает изменение условий сделки, он требует юридического согласия как продавца, так и покупателя.