Что такое ПЭП на Госуслугах и зачем она в кадровом ЭДО (КЭДО)?
Сотрудники (токари, водители) могут не иметь флешек с КЭП. Для подписания графиков отпусков им достаточно ПЭП (простой подписи из ЕСИА), связанной с их аккаунтом на портале 'Госуслуги'. Это официально поддерживемая связка для КЭДО.
Чем отличается 'Электронная почта' от 'Электронного документооборота'?
В e-mail вы можете подделать адрес отправителя, удалить письмо без следа, вложить файл с вирусом и отредактировать PDF. ЭДО (EDI) использует крипто-ключи ФСБ, где каждый пакет данных фиксируется оператором, гарантируя авторство, неизменность и время.
Есть ли в Диадоке 'Режим Только Чтение' для аудиторов?
Абсолютно. В 'Настройках пользователей' вы заводите e-mail аудиторской компании и ставите галочку 'Только просмотр и выгрузка'. Аудиторы неделю листают архивы, но ничего не могут испортить или подписать от имени ООО.
Какие файлы подписи считаются юридически значимыми (CAdES-BES, CAdES-T, CAdES-X Long)?
Для ФНС базовый формат CAdES-BES. Диадок дополняет его меткой времени CAdES-T (или расширенно) для сохранения доказательной базы на десятилетия, даже когда сертификат сам по себе истечет.
Можно ли работать в ЭДО без КриптоПро?
КриптоПро CSP обязательна для подписания документов ГОСТ-шифрованием, но можно обойтись без нее, если использовать облачную подпись.
Как Диадок работает при реорганизации компании в форме слияния?
Предыдущие документы остаются в ящике старого ИНН, к нему получает доступ правопреемник (новое юрлицо) с подтверждающими документами через техподдержку.
Зачем ЭДО нужен Wildberries или Ozon селлерам?
Селлеры загружают УПД (поставки товаров на склад FBO Маркетплейса) строго через ЭДО (Диадок или Сфера). Маркетплейсы отказались от бумаги, принимают товары (с маркировкой и без) исключительно 'по цифре'.
Почему файл формате XML?
Формат XML обязателен по требованию ФНС. Машина может моментально проверить XML (прочитать ИНН, суммы, НДС), а скан PDF — нет.
Зачем 1С:Розница отправляет данные в Диадок?
Розница принимает на складе товар от поставщиков (Пиво, Молоко для Честного ЗНАКа). УПД прилетают в Диадок, 1С забирает их: кладовщик видит, приехало 100 бутылок, нажимает 'Приемка' - марки списываются на баланс магазина.
Можно ли подать налоговую декларацию через Диадок?
Нет, документация для контролирующих органов должна отправляться через специализированные системы сдачи отчетности (ТКС), хотя в ФНС можно послать истребуемые акты из Диадока.